Vous voulez devenir assistant ou assistante de direction ? Vous cherchez une formation concrète qui mène à un emploi stable ? Les informations sur le cursus proposé par Ora Vendis vous semblent incomplètes ou difficiles à trouver ?
Cet article rassemble toutes les réponses. Vous y trouverez le programme détaillé, les profils concernés, les débouchés et les solutions de financement pour la formation d’assistant de direction chez Ora Vendis. Toutes les informations sont regroupées ici pour vous aider à y voir clair.
La formation Assistant de Direction Ora Vendis en bref
Pour ceux qui sont pressés, voici les informations essentielles sur ce cursus. Ce tableau vous donne un aperçu rapide de ce qui vous attend.
| Caractéristique | Information |
|---|---|
| Niveau de sortie | Titre Professionnel reconnu par l’État (Niveau 5 – équivalent Bac+2) |
| Durée de la formation | Environ 8 à 12 mois, selon le format choisi |
| Prérequis | Niveau Bac ou équivalent, forte motivation |
| Format | Alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) ou formation continue |
| Coût | Variable, souvent pris en charge par l’entreprise ou des organismes |
| Éligibilité CPF | Oui, la formation peut être financée avec votre Compte Personnel de Formation |
À qui s’adresse la formation d’Assistant de Direction Ora Vendis ?
Cette formation n’est pas réservée à un seul type de profil. Elle est conçue pour répondre aux besoins de plusieurs personnes qui souhaitent intégrer le secteur de l’assistanat de direction.
Elle s’adresse principalement aux :
- Personnes en reconversion professionnelle : Si vous voulez changer de métier et vous orienter vers un poste polyvalent, c’est une bonne option. Aucun prérequis technique n’est demandé, seule votre motivation compte.
- Étudiants après le bac : Vous venez de finir le lycée et cherchez une formation courte et professionnalisante. Le format en alternance est idéal pour mettre un pied dans le monde du travail.
- Demandeurs d’emploi : La formation peut vous aider à acquérir des compétences recherchées par les entreprises et à retrouver rapidement un emploi.
Quelles sont les qualités requises ?
Même sans expérience, certaines qualités personnelles facilitent la réussite. Vous avez de bonnes chances si vous possédez :
- Un grand sens de l’organisation pour gérer plusieurs tâches en même temps.
- D’excellentes qualités relationnelles pour communiquer avec les équipes et les partenaires.
- De la discrétion et de la fiabilité, car vous aurez accès à des informations confidentielles.
Le programme détaillé : les compétences que vous allez acquérir
Le programme de la formation est structuré en plusieurs blocs de compétences. L’objectif est de vous rendre opérationnel sur toutes les missions clés d’un assistant de direction. Chaque jour, vous développerez de nouvelles aptitudes.
La formation couvre la gestion administrative, la communication et la maîtrise des outils informatiques. Le suivi de vos acquis se fait au quotidien.
Bloc 1 : Gestion administrative et suivi de projets
C’est le cœur du métier. Vous apprendrez à gérer l’organisation quotidienne d’un service ou d’un dirigeant. Le but est d’assurer le suivi administratif de toutes les actions de l’entreprise.
- Rédaction de courriers, d’e-mails professionnels et de comptes rendus de réunion.
- Classement et archivage des documents importants (numériques et papier).
- Gestion des agendas, organisation des déplacements et réservation des voyages.
- Suivi des budgets et préparation des notes de frais.
- Participation à la gestion de projet simple, du planning au bilan.
Bloc 2 : Communication et relationnel
L’assistant de direction est un point de contact central. Vous devez savoir communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, au sein de l’entreprise et à l’extérieur.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Filtrage des appels et gestion des demandes.
- Préparation des supports de présentation (PowerPoint).
- Organisation d’événements internes comme les séminaires ou les réunions d’équipe.
- Amélioration de votre communication écrite et orale en français (et souvent en anglais).
Bloc 3 : Maîtrise des outils bureautiques
Aujourd’hui, il est impossible de travailler sans une parfaite maîtrise des logiciels de bureau. Une grande partie de la formation est dédiée à ces outils.
La Suite Office 365 est au centre du programme :
- Word : pour la rédaction et la mise en page de tous vos documents.
- Excel : pour créer des tableaux de bord, suivre des budgets et analyser des données.
- PowerPoint : pour réaliser des présentations claires et professionnelles.
- Outlook : pour une gestion efficace de vos e-mails et de votre calendrier.
Vous apprendrez également à utiliser des outils collaboratifs comme Teams ou Slack, qui sont devenus indispensables pour le travail en équipe.
Quels sont les débouchés et salaires après la formation ?
Une fois votre titre professionnel en poche, vous pouvez postuler à plusieurs types de postes. Le marché de l’emploi pour les assistants qualifiés est dynamique, notamment dans les grandes villes.
Les principaux métiers accessibles sont :
- Assistant de Direction : C’est le débouché le plus direct. Vous travaillerez en binôme avec un dirigeant ou un responsable de service.
- Office Manager : Dans les PME ou les startups, ce poste est très polyvalent. Vous vous occupez de la gestion administrative, des services généraux et du bien-être des salariés.
- Assistant de projet : Vous aidez un chef de projet dans le suivi des tâches, des plannings et des budgets.
- Assistant commercial ou comptable : Votre polyvalence vous permet de vous spécialiser dans un service précis.
Concernant la rémunération, le salaire débutant pour un poste d’assistant de direction se situe généralement entre 2 200 € et 2 600 € brut par mois. Avec quelques années d’expérience, cette rémunération peut évoluer rapidement, surtout si vous développez des compétences spécifiques. L’évolution de carrière est réelle et peut mener à des postes de responsable administratif ou de bras droit de dirigeant. Un CDI est souvent proposé à l’issue d’une alternance réussie.
Comment s’inscrire et financer sa formation chez Ora Vendis ?
L’inscription se fait en plusieurs étapes. Le but est de vérifier que la formation correspond bien à votre projet professionnel.
Le processus d’admission est simple :
- Dépôt du dossier de candidature : Vous remplissez un formulaire en ligne ou papier avec votre CV et une lettre de motivation.
- Entretien de motivation : Si votre dossier est retenu, vous êtes reçu par un conseiller pédagogique. C’est le moment de poser toutes vos questions et de montrer votre détermination.
- Réponse finale : Vous recevez une réponse d’Ora Vendis. Si elle est positive, vous pouvez commencer les démarches pour trouver une entreprise d’accueil (pour l’alternance) et un financement.
Les options de financement
Plusieurs dispositifs existent pour financer votre formation. Vous n’êtes pas seul face à cette question.
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Si vous avez déjà travaillé, vous avez sûrement des droits sur votre CPF. Vous pouvez les mobiliser pour payer tout ou partie de la formation.
- L’alternance : En signant un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, la formation est entièrement gratuite pour vous. C’est l’entreprise qui finance, et vous recevez un salaire chaque mois.
- Financement Pôle Emploi : Si vous êtes demandeur d’emploi, votre conseiller peut valider votre projet et débloquer une aide (AIF) pour financer le cursus.
En soumettant votre dossier, vous acceptez les conditions d’utilisation du portail de l’école. Vous pouvez à tout moment demander des précisions sur ces conditions.
Avis sur Ora Vendis : que pensent les anciens stagiaires ?
Les retours des anciens élèves sont un bon indicateur de la qualité d’une formation. Pour Ora Vendis, trois points forts reviennent souvent dans les témoignages.
Le premier est la qualité des formateurs. Ce sont des professionnels qui connaissent la réalité du terrain et partagent leur expérience concrète. Ils ne se contentent pas de la théorie.
« Les cours étaient vivants car les intervenants sont des gens du métier. On apprend des astuces qu’on ne trouve dans aucun livre. C’est un vrai plus pour trouver un poste rapidement. » – Ancien élève
Le deuxième point est le suivi personnalisé. Les promotions sont souvent en petits groupes, ce qui permet un accompagnement individualisé. Chaque stagiaire est suivi par un tuteur qui l’aide à surmonter ses difficultés et à préparer son insertion professionnelle.
Enfin, le réseau d’entreprises partenaires est souvent cité. Ora Vendis aide activement les étudiants en alternance à trouver une entreprise d’accueil, ce qui simplifie beaucoup les démarches.
« J’ai trouvé mon alternance grâce à une alerte emploi transmise par l’école. Leur aide a été précieuse pour décrocher mon premier entretien et signer un des contrats les plus importants de ma vie. » – Ancienne élève en CDI
FAQ – Questions fréquentes sur la formation Assistant de Direction
Voici les réponses aux questions les plus courantes sur ce cursus.
La formation Ora Vendis est-elle certifiante ?
Oui, la formation prépare au passage d’un Titre Professionnel Assistant de Direction, un diplôme de niveau 5 (Bac+2) enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Il est donc reconnu par l’État et les entreprises.
Quelle est la durée du stage ou de l’alternance ?
En formation continue, un stage de plusieurs semaines est obligatoire. En alternance, le rythme est généralement de 1 ou 2 jours en formation et le reste de la semaine en entreprise, sur toute la durée du contrat.
Proposez-vous une aide pour trouver une entreprise ?
Oui, l’équipe pédagogique accompagne les candidats dans leur recherche : aide à la rédaction du CV, préparation aux entretiens et mise en relation avec des entreprises partenaires du groupe.
Le diplôme est-il suffisant pour trouver un emploi ?
Oui, car il est très orienté vers la pratique. Les recruteurs apprécient les candidats qui sont immédiatement opérationnels. L’expérience acquise en alternance est un atout majeur sur votre CV.
