Vous devez créer ou modifier votre société ? Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités des entreprises doivent passer par le guichet unique de l’INPI. C’est obligatoire. Vous vous demandez sûrement quelle est la meilleure approche pour vos démarches.
Alors, deux options : vous débrouiller seul sur la plateforme de l’État ou vous faire accompagner par un service comme Legalstart pour éviter les erreurs ? Ce comparatif vous aide à choisir la solution la plus adaptée à votre situation, sans blabla.
Tableau Comparatif : INPI Guichet Unique vs. Legalstart (La Réponse en 1 Minute)
Pour visualiser rapidement les différences, voici un tableau récapitulatif point par point. Il vous permettra de voir quelle option correspond le mieux à vos besoins et à votre niveau de confort avec les démarches administratives.
| Critère | INPI Guichet Unique | Legalstart |
|---|---|---|
| Coût du service | Gratuit (vous ne payez que les frais légaux obligatoires : greffe, annonce légale, etc.). | Payant (vous payez des frais de service en plus des frais légaux obligatoires). |
| Accompagnement | Aucun. Vous êtes seul face à l’interface et aux formulaires. Pas d’interlocuteur en cas de problème. | Complet. Des experts juristes vous guident, répondent à vos questions et vérifient votre dossier. |
| Risque d’erreur | Élevé. Une simple erreur de case ou de document peut entraîner le rejet de votre dossier et des délais supplémentaires. | Faible. Le dossier est vérifié et corrigé par des experts avant d’être soumis. Le risque de rejet est minimisé. |
| Délais de traitement | Dépend de la qualité de votre dossier. Un aller-retour avec l’administration peut rallonger considérablement les délais. | Optimisés. Le dossier est complet et correct dès le premier envoi, ce qui accélère le traitement par le greffe. |
| Idéal pour… | Les experts des formalités ou les cas très simples (ex: micro-entreprise sans spécificité) avec un budget très serré. | Les débutants, les entrepreneurs pressés ou ceux dont le cas est complexe (ex: statuts de SASU/SARL sur mesure). |
| Services en + | Aucun. Le site gère uniquement la formalité administrative. | Écosystème de services : comptabilité, compte pro, aide à la rédaction de documents juridiques, etc. |
Le Guichet Unique de l’INPI : La voie de l’autonomie (et ses risques)
La mise en place de ce portail unique vient de la loi PACTE (Plan d’Action pour la Croissance et la Transformation des Entreprises). L’objectif affiché vise à simplifier les démarches administratives en centralisant tout sur une seule plateforme. Avant, il fallait jongler entre les Centres de Formalités des Entreprises (CFE), la Chambre de Métiers, l’URSSAF, etc.
Aujourd’hui, que ce soit pour une création, une modification ou une cessation d’activité, tout passe par le guichet unique INPI. C’est une avancée pour la centralisation, mais elle implique que l’entrepreneur est désormais seul responsable de la qualité de son dossier.
Avantages du Guichet Unique
- Centralisation : Un seul site pour toutes vos formalités, peu importe votre activité ou votre forme juridique.
- Gratuité de la plateforme : Utiliser le site de l’INPI ne coûte rien. Vous ne payez que les frais légaux obligatoires (frais de greffe, publication dans un journal d’annonces légales…).
- Accessibilité : Le service est disponible en ligne 24h/24 et 7j/7.
Inconvénients et risques
- Aucun accompagnement personnalisé : Si vous êtes bloqué ou si vous avez une question, il n’y a personne pour vous répondre directement. Vous devez chercher l’information vous-même.
- Risque élevé d’erreurs : Le langage administratif est complexe. Une erreur dans le formulaire, un document manquant ou non conforme et c’est le rejet de votre dossier assuré.
- Interface parfois complexe : Certains entrepreneurs trouvent la plateforme peu intuitive et les instructions manquent de clarté, ce qui augmente le risque de se tromper.
- Délais de traitement incertains : Un dossier rejeté signifie devoir tout recommencer, ce qui peut prendre des semaines et retarder le démarrage de votre activité.
Legalstart : L’option de la sécurité et de l’accompagnement
Il faut bien comprendre que Legalstart n’est pas un concurrent de l’INPI. C’est un service qui fait les démarches pour vous sur le guichet unique. Legalstart agit comme un mandataire : vous lui confiez votre dossier, et ses experts s’occupent de tout, de la vérification à la soumission sur la plateforme de l’INPI.
Leur rôle est de s’assurer que votre dossier est parfait avant de l’envoyer. Ils agissent comme un filtre de sécurité pour éviter les rejets et le stress qui va avec. C’est une couche de service et d’expertise ajoutée au-dessus de l’outil de l’État.
Avantages de Legalstart
- Accompagnement par des experts : Vous avez accès à des juristes et des formalistes pour répondre à toutes vos questions et vous conseiller.
- Vérification du dossier : C’est leur plus grande valeur ajoutée. Chaque document et chaque information sont contrôlés pour éviter les erreurs et garantir la conformité.
- Gain de temps considérable : Vous n’avez pas à passer des heures à déchiffrer les formulaires. Vous remplissez un questionnaire simple et ils s’occupent du reste. Ce temps, vous le consacrez à votre entreprise.
- Interface simple et guidée : La plateforme Legalstart est conçue pour être intuitive pour les non-initiés, étape par étape.
- Suivi et interlocuteur dédié : En cas de problème ou de question du greffe, c’est Legalstart qui gère la communication et vous tient informé.
Leur service ne couvre pas seulement la création d’entreprise. Il vous accompagne pendant toute la vie de votre société, de la modification des statuts à la fermeture.
Inconvénients de Legalstart
- Service payant : C’est le seul inconvénient. La tranquillité d’esprit et l’accompagnement ont un coût. Vous payez des frais de service en plus des frais légaux obligatoires.
Verdict : Quelle solution est faite pour vous ?
Le choix entre INPI Guichet Unique ou Legalstart dépend entièrement de votre profil, de votre budget et de votre tolérance au risque.
Choisissez le Guichet Unique INPI si…
- ✅ Vous maîtrisez parfaitement les démarches administratives.
- ✅ Votre cas est extrêmement simple (ex: une micro-entreprise sans aucune option particulière).
- ✅ Votre budget est le critère numéro 1 et vous êtes prêt à y consacrer du temps.
- ✅ Vous n’avez pas peur de devoir recommencer si votre dossier est rejeté.
Choisissez Legalstart si…
- ✅ Vous êtes débutant et vous ne voulez pas faire d’erreur.
- ✅ Vous voulez gagner du temps pour vous concentrer sur le lancement de votre activité.
- ✅ Votre cas a des spécificités (statuts de SARL, pacte d’associés, etc.).
- ✅ La sérénité et la sécurité sont plus importantes pour vous que le coût du service.
FAQ : INPI vs Legalstart
1. Le Guichet Unique de l’INPI est-il vraiment gratuit ?
Oui, l’utilisation de la plateforme en elle-même est gratuite. Cependant, les formalités ne le sont pas. Vous devrez toujours payer les frais légaux obligatoires, comme les frais d’immatriculation au greffe du tribunal de commerce (environ 37€ pour une société commerciale) ou les frais de publication dans un journal d’annonces légales (entre 138€ et 162€ pour une SASU/SARL).
2. Legalstart remplace-t-il le Guichet Unique ?
Non. Legalstart ne remplace pas l’INPI, il l’utilise pour vous. C’est un prestataire de services (un mandataire) qui prend en charge vos démarches et les effectue en votre nom sur la plateforme officielle du guichet unique. Il ajoute une couche de vérification et d’accompagnement que l’INPI ne propose pas.
3. Quels sont les délais avec chaque solution ?
Avec l’INPI seul, les délais de traitement dépendent de la complexité de votre dossier et de l’engorgement des administrations. Une erreur peut vous faire perdre plusieurs semaines. Avec Legalstart, le dossier étant vérifié en amont, il est généralement traité plus rapidement par le greffe car il ne nécessite pas d’aller-retour.
4. Puis-je passer par Legalstart après un rejet sur l’INPI ?
Oui, absolument. C’est un cas fréquent. De nombreux entrepreneurs tentent de faire leurs démarches seuls, subissent un ou plusieurs rejets, et font finalement appel à Legalstart pour débloquer la situation et s’assurer que le dossier passe enfin.
